Les agences de communication, agences social media et agences marketing sont de plus en plus amenées à produire des contenus vidéo pour leurs clients.

Publicités, vidéos pour les réseaux sociaux, interviews, contenus UGC, films de marque, vidéos corporate ou encore contenus événementiels : les besoins en production sont nombreux.

Mais produire tous ces contenus en interne demande du temps, du matériel, des compétences et surtout des ressources humaines.

Pour une agence qui ne souhaite pas recruter une équipe de production à temps plein, externaliser sa production vidéo peut être une solution particulièrement intéressante.

Le principe est simple : l'agence conserve la relation avec son client et la gestion du projet, tandis qu'un studio de production prend en charge tout ou partie de la réalisation.

C'est notamment le fonctionnement que nous avons développé chez Le Moulin, avec un accompagnement des agences partout en France.

Pourquoi les agences ont intérêt à externaliser leur production vidéo ?

Une agence peut parfaitement avoir une équipe capable de concevoir une stratégie, créer une campagne ou gérer les réseaux sociaux de ses clients sans pour autant disposer d'une équipe de production audiovisuelle complète.

Et c'est souvent là que les difficultés commencent.

Une campagne est vendue au client, mais il faut ensuite trouver un vidéaste, organiser un tournage, gérer le matériel, préparer les équipes, monter les vidéos et effectuer les différentes corrections.

Pour quelques projets ponctuels, cela peut fonctionner.

Mais lorsque les demandes deviennent régulières, la production peut rapidement devenir un véritable goulot d'étranglement.

Externaliser permet alors de transformer cette contrainte en capacité de production supplémentaire.

Vous n'avez pas besoin de recruter

Recruter un vidéaste ou un monteur à temps plein représente un coût important pour une agence.

Et surtout, la charge de travail n'est pas toujours suffisamment régulière pour justifier un poste permanent.

Avec un partenaire de production externe, vous pouvez mobiliser des compétences uniquement lorsque vous en avez besoin.

Vous pouvez ainsi accepter davantage de projets sans augmenter proportionnellement votre masse salariale.

Vous pouvez proposer davantage de services à vos clients

Une agence spécialisée dans les réseaux sociaux peut par exemple vendre à ses clients une stratégie éditoriale complète comprenant la création de contenus vidéo.

Une agence de publicité peut proposer la production des créas nécessaires à ses campagnes.

Une agence de communication peut intégrer un film institutionnel ou une série d'interviews dans une recommandation.

Vous pouvez donc élargir votre offre sans avoir à construire immédiatement toute l'infrastructure nécessaire en interne.

Vous gagnez du temps

La production vidéo comporte de nombreuses étapes.

Préparation du tournage, matériel, équipe, réalisation, gestion des rushs, montage, habillage, sous titrage, exports et corrections.

En confiant cette partie à un partenaire habitué à gérer ces projets, votre équipe peut se concentrer sur ce qu'elle maîtrise le mieux : la stratégie, la relation client et le développement commercial.

Que peut on externaliser dans une production vidéo ?

Externaliser sa production vidéo ne signifie pas nécessairement confier l'intégralité d'un projet à un prestataire.

Vous pouvez externaliser uniquement les étapes pour lesquelles votre agence manque de ressources.

Le tournage

Votre agence peut gérer la conception du projet et laisser le partenaire de production organiser et réaliser le tournage.

Cela peut inclure la recherche de profils, la préparation du matériel, la réalisation, la captation et la gestion technique du tournage.

Pour une agence qui travaille avec des clients dans plusieurs villes, cette organisation permet également de produire des contenus dans différentes régions.

Le montage vidéo

Le montage est l'une des prestations les plus faciles à externaliser.

Votre agence peut transmettre les rushs, le brief et la direction artistique au monteur ou au studio de production.

Le partenaire prend ensuite en charge le dérushage, le montage, le sound design, l'habillage, les sous titres et les différents exports.

C'est particulièrement intéressant pour les agences qui doivent produire régulièrement des contenus pour les réseaux sociaux.

Le motion design

Certains projets nécessitent des animations graphiques, des textes animés, des transitions ou des éléments explicatifs.

L'externalisation du motion design permet de compléter les compétences de votre équipe sans recruter un motion designer en interne.

La photographie

La production de contenus ne se limite pas à la vidéo.

Pour les campagnes social media, les lancements de produits ou les événements, les agences ont souvent besoin de photographies en complément des vidéos.

Un partenaire capable de gérer vidéo et photo peut simplifier considérablement la production.

Comment fonctionne une production vidéo externalisée ?

Une bonne collaboration entre une agence et un studio de production doit être simple.

Le fonctionnement peut généralement se résumer en quelques étapes.

1. L'agence présente le brief

Vous transmettez les informations essentielles concernant le client, l'objectif de la campagne, les formats attendus, les délais et les contraintes éventuelles.

2. Le studio prépare la production

Le partenaire de production estime les besoins, identifie les ressources nécessaires et vous propose une organisation adaptée.

3. Le tournage ou le montage est réalisé

Selon le projet, le studio peut prendre en charge le tournage, la post production ou l'ensemble de la chaîne de production.

4. L'agence récupère les contenus

Les fichiers finaux sont livrés dans les formats prévus au brief.

L'agence peut ensuite les présenter à son client et gérer la relation commerciale.

Et la production vidéo en marque blanche ?

La production vidéo en marque blanche va encore plus loin.

Dans ce modèle, le studio intervient comme partenaire de production de l'agence sans nécessairement être visible auprès du client final.

L'agence reste l'interlocuteur principal.

C'est particulièrement adapté aux agences qui souhaitent développer leur offre de production sans communiquer directement sur le prestataire qui réalise les contenus.

Par exemple, une agence peut vendre à son client :

Création de 10 vidéos verticales pour les réseaux sociaux.

Elle peut ensuite confier la production au studio partenaire.

Le client reçoit les contenus attendus et l'agence conserve la maîtrise de la relation, de la stratégie et du projet.

Pour une agence qui souhaite construire un véritable pôle production externalisé, ce fonctionnement peut être particulièrement efficace.

Comment choisir son prestataire de production vidéo ?

Tous les prestataires ne sont pas forcément adaptés à un fonctionnement avec des agences.

Nous recommandons de regarder plusieurs critères.

La capacité à comprendre les contraintes d'une agence

Un bon partenaire doit comprendre que vous avez vous même un client derrière le projet.

Il doit être capable de respecter vos délais, votre direction artistique et vos contraintes de production.

La capacité à produire régulièrement

Si vous souhaitez externaliser votre production sur le long terme, il est préférable de travailler avec une structure capable d'absorber plusieurs projets.

La disponibilité est souvent aussi importante que la qualité artistique.

La polyvalence

Un partenaire capable de gérer plusieurs types de productions peut vous éviter de devoir trouver un prestataire différent pour chaque besoin.

Tournage, montage, motion design, photographie, contenus sociaux ou publicité peuvent par exemple être centralisés auprès du même partenaire.

La qualité du process

La qualité d'une production ne dépend pas uniquement de la caméra utilisée.

Un bon brief, une organisation claire, des délais respectés et une communication fluide sont essentiels.

Pour une agence, un partenaire fiable est souvent plus intéressant qu'un prestataire excellent mais difficile à coordonner.

Combien coûte l'externalisation d'une production vidéo ?

Il n'existe pas de tarif unique.

Le prix dépend notamment du type de contenu, du nombre de vidéos, du nombre de jours de tournage, du matériel nécessaire, du nombre de personnes impliquées et du niveau de post production.

Une vidéo destinée aux réseaux sociaux peut nécessiter quelques heures de montage.

Une production publicitaire avec plusieurs lieux, plusieurs intervenants et une direction artistique importante peut nécessiter plusieurs jours de préparation et de tournage.

Pour cette raison, il est généralement plus pertinent de raisonner en fonction du projet et du volume de productionplutôt qu'avec un simple tarif horaire.

Pour les agences qui ont des besoins récurrents, un fonctionnement au forfait ou sous forme de pack mensuel peut également être intéressant.

Externaliser ne signifie pas perdre le contrôle

C'est une crainte fréquente chez les agences.

Pourtant, avec un process bien défini, l'agence peut conserver la maîtrise du projet.

Elle garde notamment :

La relation avec le client.

La stratégie.

La direction artistique.

Le brief.

La validation des contenus.

Le calendrier global.

Le studio de production intervient alors comme une extension opérationnelle de l'agence.

C'est cette organisation qui permet de travailler efficacement en marque blanche.

Pourquoi travailler avec un studio de production plutôt qu'avec plusieurs freelances ?

Travailler avec plusieurs freelances peut être pertinent pour certains projets.

Mais lorsque les besoins deviennent réguliers, cela peut également créer une charge supplémentaire pour l'agence.

Il faut trouver les profils disponibles, vérifier leur matériel, coordonner les intervenants, gérer les plannings et s'assurer que les livrables sont cohérents.

Avec un studio de production, l'agence dispose d'un interlocuteur unique.

Cela simplifie la gestion et permet de construire progressivement un fonctionnement récurrent.

Le Moulin : un pôle de production externalisé pour les agences

Chez Le Moulin, nous accompagnons les agences de communication, agences social media, agences marketing et agences publicitaires dans la production de leurs contenus.

Notre rôle est de fonctionner comme une extension de votre équipe de production.

Nous pouvons intervenir sur différents besoins :

Production vidéo

Tournage

Montage

Motion design

Contenus pour les réseaux sociaux

UGC et contenus publicitaires

Photographie

Nous sommes basés à Marseille et pouvons intervenir partout en France, selon les besoins du projet.

L'objectif est simple : vous permettre de proposer davantage de contenus à vos clients sans avoir à construire une équipe de production complète en interne.

Vous avez des besoins de production pour vos clients ?

FAQ

Est il intéressant pour une agence de communication d'externaliser sa production vidéo ?

Oui, notamment lorsque l'agence vend régulièrement des contenus vidéo mais ne dispose pas des ressources nécessaires pour les produire en interne. L'externalisation permet de répondre à davantage de demandes sans nécessairement recruter une équipe de production complète.

Peut on externaliser uniquement le montage vidéo ?

Oui. Une agence peut conserver la conception et le tournage puis confier uniquement le montage et la post production à un partenaire externe.

Peut on travailler en marque blanche avec un studio de production ?

Oui. Dans ce cas, le studio intervient comme partenaire de production de l'agence tandis que celle ci conserve la relation avec son client.

Peut on externaliser une production vidéo partout en France ?

Oui. Un studio de production peut organiser des tournages dans différentes villes selon les besoins du projet. Le Moulin est basé à Marseille mais accompagne des agences et leurs clients partout en France.

Combien coûte une production vidéo pour une agence ?

Le prix dépend du projet, du nombre de contenus, du tournage, du matériel, des intervenants et du niveau de post production. Pour connaître le budget d'une production, le plus pertinent est de partir du brief et des livrables attendus.